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विदेशों को भेजे जाने वाले प्रमाण-पत्रों का सत्यापन

समय  सारिणी

 सम्बन्धित  जिलाधिकारी द्वारा समस्त  कार्यवाही  पूर्ण  करते हुए अभिलेख सत्यापित  कर  10 दिन के अन्दर शासनl को  उपलब्ध करा दिया जायेगा।

2- जिलाधिकारी से प्राप्त  अभिलेखों  को शासन  स्तर  से 10 दिन के अन्दर सत्यापनोपरान्त  सम्बन्धित  जिलाधिकारी को  आवेदन-पत्र उपलब्ध  कराने  हेतु प्रेषित कर  दिया जायेगा।

       विभिन्न प्रकार की शिक्षा, रोजगार आदि प्राप्त करने के लिये प्रदेश के बहुत से लोग विदेशों में जाते हैं जहां उन्हें जन्म प्रमाण-पत्र, विवाह प्रमाण-पत्र, निकाहनामा, विवाह-विच्छेद, उत्तराधिकार प्रमाण-पत्र, शैक्षिक योग्यता सम्बन्धी प्रमाण-पत्र, पॉवर ऑफ एटार्नी एवं मृत्यु आदि के प्रमाण-पत्रों के सत्यापन की आवश्यकता होती है। ऐसे प्रमाण पत्रों को जिलाधिकारी द्वारा सत्यापनोपरान्त शासन स्तर से सत्यापित किया जाता है।

 प्रमाण-पत्रों के सत्यापन हेतु आवेदन पत्र देने का स्थान-

         आवेदक को अपने प्रमाण-पत्रों के सत्यापन हेतु संबंधित जनपद के जिलाधिकारी अथवा उनके द्वारा इस कार्य हेतु प्राधिकृत अपर जिलाधिकारी को विदेश जाने के प्रयोजन का स्पष्ट उल्लेख करते हुए आवेदन-पत्र देना चाहिए, जो प्रमाण-पत्रों की सत्यता सुनिश्चित कर परीक्षण/निरीक्षण कर उन्हें सत्यापित करने के उपरान्त अपने अग्रसारण पत्र सहित सामान्य प्रशासन विभाग को प्रेषित करेगें।

शासन स्तर पर प्रमाण-पत्रों के सत्यापन की प्रक्रिया-

         जिलाधिकारी/अपर जिलाधिकारी द्वारा प्रेषित किये गये सत्यापित प्रमाण-पत्र सामान्य प्रशासन विभाग द्वारा पुनः सत्यापित किये जायेगें। जिलाधिकारी अपने अग्रसारण पत्र के साथ आवेदक के प्रार्थना-पत्र की प्रति, सत्यापित किये जाने वाले प्रमाण-पत्र की दो छाया प्रतियॉ सलग्न करते हुए आवेदक के विदेश जाने का प्रयोजन भी अपने पत्र में स्पष्ट करेगें।

          प्रमाण-पत्रो के सत्यापनार्थ नामित किये जाने वाले अधिकारी के पूर्ण नमूना हस्ताक्षर अनिवार्य रूप से सामान्य प्रशासन विभाग को उपलब्ध करायेगें क्योकि हस्ताक्षर के नमूने के अभाव में शासन स्तर से सत्यापन संभव नही होगा। किसी भी प्रमाण-पत्र को जिलाधिकारी के अग्रसारण पत्र के बिना न भेजा जाय।

             सम्प्रति प्रमाण-पत्रों को सत्यापित करने के लिए सामान्य प्रशासन विभाग के उप सचिव एवं संयुक्त सचिव तथा अपरिहार्य परिस्थितियों में सचिव/प्रमुख सचिव को प्राधिकृत किया गया है। इन अधिकारियों में से किसी एक के द्वारा प्रमाण-पत्रों को सत्यापित करने के उपरान्त उन्हें संबंधित जिलाधिकारी को प्रेषित कर दिया जायेगा, जो शासन द्वारा सत्यापित प्रमाण-पत्र अपने स्तर से संबंधित व्यक्ति को उपलब्ध करा देगें।

सत्यापन के सम्बन्ध में जानकारी/शिकायत-

           प्रमाण-पत्रों के सत्यापन के सम्बन्ध में किसी भी तरह की जानकारी प्राप्त करने के लिए अथवा सत्यापन में विलम्ब होने पर सामान्य प्रशासन विभाग के निम्नलिखित अधिकारियों से सम्पर्क करना चाहिए, जिनका विवरण निम्नलिखित है :-

                              

अधिकारियों का नाम       टेलीफोन नम्बर
1- संयुक्त सचिव    सी0एच0-3120
    सामान्य प्रशासन विभाग
2- विशेष सचिव  सी0एच0-4513
    सामान्य प्रशासन विभाग  2239118 (कार्या0)

 Related G.Os'

 
S.No.  संख्या दिनांक विषय
1. ए-68/तीन-2006-7(9)/2005 08 फरवरी, 2006

विदेशों को भेजे जाने वाले लीगल हेयरशिप' प्रमाण-पत्रों के सत्यापन के संबंध में।

2. ए-588/तीन-05-7(61)/2005 08 फरवरी, 2006

विदेशों को भेजे जाने वाले विवाह प्रमाण-पत्रों के सत्यापन के संबंध में।

3. ए-328/तीन-2006-7(61)/05 21 जुलाई, 2006

विदेशों को भेजे जाने वाले अविवाहित या विवाह योग्य प्रमाण पत्रों के राज्यों द्वारा सत्यापन के संबंध में।

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